Upload-Anleitung: Klausuren richtig vorbereiten

Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Scannen und Hochladen deiner Klausuren

Übersicht

Du hast einen Stapel Klausuren korrigiert bekommen und möchtest sie mit KorrekturPilot auswerten lassen? Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du die Klausuren richtig scannst und hochlädst.

Schritt 1: Klausuren vorbereiten

Wichtig: Jede Klausur muss einzeln als PDF gespeichert werden

Warum einzelne Dateien?

  • Das System analysiert jede Klausur einzeln
  • Du kannst die Ergebnisse später individuell abrufen
  • Fehlerhafte Scans betreffen nur eine Klausur, nicht den ganzen Stapel

Datenschutz beachten

Empfohlen: Schwärze oder überklebe Schülernamen vor dem Scannen (z.B. mit Post-its)

Alternativ: Nutze neutrale Dateinamen ohne Personenbezug (siehe unten)

Schritt 2: Klausuren scannen

Option A: Schulkopierer

  1. Lege die erste Klausur auf den Scanner
  2. Wähle „Scan to Email" oder „Scan to USB"
  3. Stelle ein: Farbig oder Graustufen, 300 DPI, PDF-Format
  4. Scanne alle Seiten der Klausur
  5. Speichere die Datei mit einem eindeutigen Namen (siehe unten)
  6. Wiederhole für jede Klausur

Option B: Smartphone-App

Empfohlene Apps:

  • Adobe Scan (iOS + Android, kostenlos)
  • Google Drive (iOS + Android, integrierter Scanner)
  • iOS Notizen-App (nur iPhone/iPad, integrierter Scanner)

So geht's:

  1. Öffne die Scan-App
  2. Fotografiere alle Seiten der Klausur nacheinander
  3. Die App erstellt automatisch ein PDF
  4. Speichere das PDF mit einem eindeutigen Namen
  5. Wiederhole für jede Klausur

Schritt 3: Dateien benennen (Datenschutz!)

Richtige Dateinamen (datenschutzkonform):

  • Nummerierung: Klausur_01.pdf, Klausur_02.pdf, Klausur_03.pdf ...
  • Mit Fach: Bio_Test_A.pdf, Bio_Test_B.pdf, Bio_Test_C.pdf ...
  • Mit Klasse: Geo_9a_Nr01.pdf, Geo_9a_Nr02.pdf, Geo_9a_Nr03.pdf ...
  • Mit Datum: Geschichte_2024-12-10_Nr1.pdf, Geschichte_2024-12-10_Nr2.pdf ...

Falsche Dateinamen (Datenschutz-Verstoß!):

  • Max_Mustermann.pdf (Personenbezug!)
  • Anna_Schmidt_Mathe.pdf (Name erkennbar!)
  • Klasse9a_Max.pdf (Name + Klasse = identifizierbar!)

Tipp: Zuordnung intern notieren

Wenn du später wissen musst, welche Nummer zu welchem Schüler gehört:

  • Notiere die Zuordnung auf einem separaten Zettel oder in Excel
  • Z.B.: „Klausur_01 = Max M., Klausur_02 = Anna S." (nicht im Dateinamen!)

Schritt 4: Dateien hochladen

  1. Gehe zu KorrekturPilot → „Korrektur starten"
  2. Wähle deinen Erwartungshorizont aus (bereits hochgeladen)
  3. Klicke auf „Klausuren hochladen"
  4. Wähle alle PDF-Dateien gleichzeitig aus (bis zu 30 Stück)
  5. Klicke „Öffnen" → Der Upload startet automatisch

Hinweis: Du kannst bis zu 30 Klausuren gleichzeitig hochladen. Bei größeren Klassensätzen einfach in zwei Durchgängen hochladen.

Häufige Fehler vermeiden

Fehler: Alle Klausuren in einer PDF-Datei gespeichert

Lösung: Jede Klausur als separate Datei speichern

Fehler: Schülernamen im Dateinamen

Lösung: Neutrale Nummerierung verwenden

Fehler: Fotos statt PDF hochgeladen

Lösung: Immer als PDF speichern (Scan-Apps machen das automatisch)

Fehler: Zu niedrige Scan-Qualität (unleserlich)

Lösung: Mindestens 300 DPI, Graustufen oder Farbe (nicht Schwarz-Weiß)

Noch Fragen?

Schreib uns an kontakt@korrekturpilot.de – wir helfen dir gerne weiter!

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