Datenschutzerklärung – KorrekturPilot

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Datenverarbeitung im Rahmen von KorrekturPilot

2.1 Upload von PDF-Dateien

Wenn du Erwartungshorizonte oder Klausuren als PDF-Dateien hochlädst, werden diese Dateien auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Die Dateien enthalten möglicherweise personenbezogene Daten (z.B. Schülernamen, Handschriften).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Speicherdauer: Die hochgeladenen Dateien werden gelöscht, sobald sie für die Korrektur nicht mehr benötigt werden oder du sie manuell löschst. In der Beta-Phase empfehlen wir, Dateien nach Abschluss der Korrektur zu löschen.

2.2 E-Mail-Kommunikation

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, speichern wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

Speicherdauer: E-Mails werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren.

2.3 Server-Logs

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Log-Dateien gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Angeforderte Datei/URL
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website)

Speicherdauer: Server-Logs werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3. Serverstandort

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Eine Datenübertragung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

4. Betroffenenrechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse beruht.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem strukturierten, gängigen Format übermitteln.

Um deine Rechte wahrzunehmen, kontaktiere uns bitte unter kontakt@korrekturpilot.de.

5. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies, die für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn du den Browser schließt.

Für nicht-essentielle Cookies (z.B. Analytics) holen wir deine Einwilligung ein. Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
• Zugriffskontrollen auf Server-Ebene
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Backup-Systeme

7. Beschwerderecht

Du hast das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de

8. Beta-Phase: Besondere Hinweise

Wichtig: Da sich KorrekturPilot in der Beta-Phase befindet, empfehlen wir dir dringend, personenbezogene Daten (insbesondere Schülernamen) vor dem Upload zu anonymisieren. Du kannst die Namen auf den Klausuren schwärzen oder mit Post-its abdecken, bevor du sie scannst. Nutze neutrale Dateinamen (z.B. "Klausur_01.pdf" statt "Max_Mustermann.pdf").

Diese Empfehlung dient deinem zusätzlichen Schutz und der Minimierung von Datenschutzrisiken während der Beta-Phase.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns jederzeit kontaktieren:

E-Mail: kontakt@korrekturpilot.de